DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS INTERNOS

Identificación de Dependencias

Enrutamiento de o Documentos dependencia " Componente

Registro de Control de Entrega de Documentos Internos

DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS ENVIADOS

Definición de Medios de Distribución: personal de fax, Correo tradicional Electrónico, Correo, Aéreo Apartado, Trámite en Línea, pagina web

Control y firma de planillas Guías y de entrega

Organización de la Mensajería externa

DISTRIBUCIÓN DOCUMENTOS DE EXTERNOS

Clasificación de las Comunicaciones.

Organización de Documentos en casilleros Buzones

Enrutamiento de Documentos Una Competente "dependencia".

Reasignación Documentos de mal direccionados.

Registro de Control de Entrega de Documentos recibidos.

DISTRIBUCIÓN DOCUMENTOS DE INTERNOS

Identificación de Dependencias.

Enrutamiento de Documentos Una Competente "dependencia".

Registro de Control de Entrega de Documentos Internos

DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS RECIBIDOS

Identificación de Dependencias y determinación de Competencia, Enrutamiento de o Documentos dependencia " Componente, de Control de Entrega de Documentos recibidos

TRANSMISIÓN DE FAX

La " dependencia " agregar una nueva notificación elaborar la carta enviar una porción de fax de

el usuario agregar una nueva notificación dejar en la carpeta del recorrido el formato de transmisión de fax de con diligenciado la carta en copia a una original / o enviar documento de las naciones unidas.

El usuario agregar una nueva notificación de registro planilla en la de control de correspondencia la de información correspondiente al envío del fax.

Al llegar en el recorrido la tirita de confirmación del envío del fax , el usuario agregar una nueva notificación firmar en la planilla del recorrido de servicio de recepción del mismo .

Cuando requiera se envía una comunicación únicamente por vía fax, las dependencias deben elaborar las cartas en original copia.

MENSAJERO INTERNO

Se refiere al estilo de entrega de documentos que se realicen entre dependencias

se imprime la planilla correspondencia externa recibida párrafo realizar el recorrido y sí el de registro en la misma el nombre claro del usuario en señal de recibido.

El mensajero agregar una nueva notificación de registro en la planilla de control recorrido interno la hora de salida y la hora de llegada.

El mensajero sueros el encargado de saber las solicitudes de bienes y servicios que se centralicen con las secretarias de cada dependencia, para entregadas sean que mensajeros por los

MENSAJERO EXTERNO

Se refiere Una las Diligencias Que se generan en estas dependencias que y deben servicios enviadas fuera de la entidad.

Todas las diligencias deben servicios registradas en la planilla Informe mensajero externo , y fecha con hora de ejecución deberían tramitar deberían tramitar de cada trámite y enviarla al estilo de la Dirección de Archivo y Correspondencia , para confirmar la ejecución celebra celebración satisfactoria de la Misma .

Los mensajeros de las Dependencias deben radicar las cartas, consecutivo el en contra, en el Departamento de y Archivo Correspondencia "Antes de Salir.